Protection de la vie privée

NN Investment Partners Holdings N.V. (ci-après NN IP) fait tout ce qui est en son pouvoir pour s’assurer que le traitement de vos données personnelles soit exécuté de manière à ce que votre vie privée soit protégée autant que possible. Nous respectons les lois et les règlements applicables, y compris les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous trouverez ci-dessous des informations sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.

Qui est responsable de vos données ?

NN IP est responsable du traitement de vos données personnelles. NN IP a son siège social à La Haye, Schenkkade 65, 2595 AS. Tél. : +31 70 379 19 19, e-mail : info@nnip.com, site internet : www.nnip.com. NN IP fait partie de NN Group N.V.

Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles sont toutes les informations directes et indirectes sur une personne. Des exemples de telles informations sont votre nom et votre adresse électronique, des informations que vous nous procurez lorsque vous souscrivez à une newsletter via notre site internet.

De quelles personnes traitons-nous les données personnelles ?

Nous pouvons traiter les données personnelles de toutes les personnes avec lesquelles nous avons des contacts via e-mail ou qui utilisent nos services via le site internet. Le traitement des données personnelles inclut la collecte, la conservation et l’utilisation de ces informations.

Quelles données personnelles sont-elles utilisées et à quelles fins ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Nous traitons vos données personnelles pour mener des actions marketing qui correspondent à vos intérêts et pour faire des offres commerciales ciblées. Nous utilisons à cette fin les informations et les données personnelles suivantes : votre nom, votre adresse électronique et les données techniques que vous laissez lorsque vous visitez nos pages internet. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces offres, vous pouvez les désactiver à tout moment en changeant votre profil en cliquant sur le lien en bas de l’e-mail que vous recevez. Ou vous pouvez appeler le numéro +31 70 379 19 19 ou envoyer un e-mail à info@nnip.com.

De qui obtenons-nous vos données personnelles ?

Nous obtenons ces données personnelles de vous-même.

Avec qui pouvons-nous partager vos données personnelles ?

Nous pouvons transmettre vos données personnelles aux personnes, sociétés et institutions mentionnées ci-dessous.

  • Nos employés pour autant qu’ils en aient besoin pour leur travail.
  • Les sociétés auxquelles nous déléguons des activités (‘sous-traitants’). Ces sociétés travaillent alors sous notre autorité. Ceci concerne par exemple des sociétés informatiques ou de marketing.
  • Des services publics tels que les organes de contrôle lorsque la loi nous y oblige.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour le motif pour lequel nous utilisons les données et aussi longtemps que la loi nous y oblige. Nous suivons les règles suivantes à cet égard :

Données personnelles collectées par le site internet de NN IP

Dès que vous vous inscrivez sur notre site internet pour recevoir une newsletter, par exemple, NN IP conserve vos données personnelles aussi longtemps que vous nous autorisez à le faire. Vous pouvez retirer votre autorisation pour l’envoi de la newsletter en vous désabonnant via notre site internet. Après votre désinscription, NN IP conserve vos données personnelles pendant une durée maximale de 30 jours.

Données collectées par des cookies

NN IP utilise des cookies. Un cookie est une petite ligne de texte stockée par votre browser sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez un site internet.

Nous utilisons des cookies fonctionnels et analytiques qui sont nécessaires pour optimiser le site internet. Il peut s’agir de cookies anonymes ou de cookies de session. Les cookies anonymes ne contiennent pas de données personnelles, telles qu’une adresse IP, et sont automatiquement effacés après 30 jours. Les cookies de session sont effacés dès que vous quittez le site internet.

Nous utilisons également des cookies non fonctionnels. Il s’agit de cookies qui peuvent être utilisés à des fins de marketing, de façon tant interne qu’externe. Vous pouvez modifier vos préférences pour l’utilisation de ces cookies à tout moment.  NN IP collecte et/ou partage les informations suivantes à cette fin : la date et l’heure de votre visite sur le site, le type de browser, la langue du browser, l’adresse IP (Internet Protocol) de l’ordinateur que vous utilisez, le nombre de consultations, les pages visitées et la durée de chaque session.

Où conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont généralement traitées au sein de l’Union européenne (UE). Les données personnelles sont traitées en dehors de l’UE dans certains cas. Certains de nos fournisseurs ou partenaires commerciaux sont également situés en dehors de l’UE ou offrent leurs services en dehors de l’UE. Les lois de ces pays n’offrent pas toujours le même niveau de protection des données personnelles que les lois européennes. Dans ces cas, nous garantissons un niveau approprié de protection en prenant nous-mêmes des mesures, comme la conclusion de contrats contenant des garanties appropriées supplémentaires (contrats types de l’UE).

Sécurité de vos données

La sauvegarde de votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont essentielles pour nous. NN IP a dès lors adopté des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la perte ou une utilisation illégale des données personnelles.

Vos droits en ce qui concerne vos données personnelles

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) vous donne certains droits en ce qui concerne les données personnelles que nous traitons. Vous avez le droit de consulter et de modifier ces données personnelles, de les faire effacer, d’en restreindre l’utilisation à certaines fins et de vous y opposer.

Droit de consultation

Vous pouvez demander de consulter les données personnelles que NN IP traite à votre sujet. Cela signifie que vous pouvez demander quelles données personnelles NN IP a enregistrées et à quelles fins ces données personnelles sont utilisées. 

Droit d’adaptation

NN IP fait de son mieux pour que vos données personnelles restent exactes et actuelles.

Vous avez le droit de faire modifier vos données personnelles si elles ne sont pas correctes.*

Vous avez aussi le droit de faire effacer vos données personnelles si elles sont traitées de façon illégale*, ne sont plus nécessaires pour le motif pour lequel elles sont collectées ou traitées * ou parce que vous avez retiré votre autorisation et que NN IP n’a aucune autre raison légale de traiter vos données.

Dans les cas marqués d’un *, vous avez aussi le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Vous avez en outre ce droit si vous vous opposez au traitement de vos données et que votre opposition doit encore être examinée par nous.

Droit d’être oublié

Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles par NN IP si nous utilisons vos données personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus. Nous examinerons votre opposition avec soin et arrêterons de traiter vos données si nécessaire. Nous vous en informerons aussi vite que possible.

Des questions ou des plaintes ?

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions sur notre politique de protection de la vie privée ou sur la façon dont nous traitons les données personnelles, veuillez nous contacter via info@nnip.com  et nous nous efforcerons de trouver une solution appropriée.

Vous pouvez aussi contacter notre responsable de la protection des données via dpo@nnip.com. Il est également possible de porter plainte auprès de l’autorité néerlandaise pour la protection des données.

Notre politique de protection de la vie privée peut être modifiée de temps en temps. Nous vous informerons rapidement de tout changement majeur. Nous vous invitons à consulter cette politique régulièrement pour rester informé des dernières modifications. Le dernier changement de la présente politique de protection de la vie privée date du 1er mai 2018.